Papier

Papierarten im Überblick: Welche Sorte passt zu Ihrem Bedarf?

Papier ist nicht gleich Papier. Je nach Einsatzzweck, Druckverfahren und Umweltanspruch gibt es passende Sorten, die sich in Qualität, Beschaffenheit und Nachhaltigkeit unterscheiden. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, die richtige Wahl für Ihren Arbeitsalltag oder Ihre Organisation zu treffen.

Standardpapier

Standardpapier ist der Klassiker für den Büroalltag. Es eignet sich ideal für Schwarz-Weiß-Ausdrucke und interne Dokumente. Mit einem typischen Gewicht von 80 g/m² sorgt es für einen zuverlässigen Lauf in Druckern und Kopierern. Es ist preisgünstig und universell einsetzbar.

Premiumpapier

Premiumpapier eignet sich ideal für hochwertige Ausdrucke und repräsentative Unterlagen. Es wird besonders für Geschäftsbriefe, Präsentationen und Farbdrucke verwendet. Durch seine glatte Oberfläche und den hohen Weißgrad (CIE > 160) sorgt es für brillante Druckergebnisse. Mit einem Papiergewicht von meist 90 bis 100 g/m² bietet es nicht nur einen professionellen Look, sondern auch eine angenehmere Haptik.

Umweltpapier

Umweltpapier steht für nachhaltige Papiersorten mit Fokus auf Ressourcenschonung. Dazu zählen sowohl Recyclingpapier aus 100 % Altpapier als auch Frischfaserpapier aus kontrollierter Forstwirtschaft. Im Vergleich zu herkömmlichem Frischfaserpapier sparen Umweltpapiere Wasser, Energie und Holz. Umweltzertifikate wie der Blaue Engel (für Recyclingpapier) sowie FSC® und PEFC™ (für Frischfaserpapier) belegen die umweltfreundliche Herstellung. Erhältlich in Naturweiß bis Hochweiß, ist Umweltpapier vielseitig einsetzbar und für zahlreiche Büroanwendungen geeignet.

Chlorfreie Bleichverfahren: TCF und ECF

Viele Umweltpapiere werden mit chlorfreien oder chlorarmen Bleichverfahren hergestellt, die die Umweltbelastung deutlich reduzieren:

Bei diesem Verfahren wird vollständig auf den Einsatz von Chlor und chlorhaltigen Verbindungen verzichtet. Die Zellstoffe werden stattdessen mit Sauerstoffverbindungen wie Wasserstoffperoxid oder Ozon gebleicht. TCF gilt als besonders umweltfreundlich.

Hierbei wird auf Elementarchlor verzichtet, jedoch kommen chlorhaltige Verbindungen wie Chlordioxid zum Einsatz. ECF reduziert die Umweltbelastung im Vergleich zur klassischen Chlorbleiche deutlich, gilt jedoch nicht als vollständig chlorfrei gemäß DIN 6730.

Farbiges Papier

Farbiges Papier eignet sich ideal für kreative Anwendungen und die strukturierte Organisation von Dokumenten – z. B. als Einleger, Register, Aushänge oder zur Farbcodierung. Es ist in Pastell-, Signal- und Neonfarben erhältlich und bietet die gleichen Druckeigenschaften wie Standardpapier.

Spezialpapiere für besondere Anforderungen

Spezialpapiere erfüllen besondere Anforderungen: Inkjet- und Laserdruckpapiere sind jeweils auf das passende Drucksystem abgestimmt, Duplexpapier mit hoher Opazität ermöglicht beidseitigen Druck ohne Durchscheinen. Weitere Varianten wie Etiketten-, Foto- oder perforiertes Papier decken spezifische Anwendungen ab.

Recyclingpapier oder Frischfaserpapier – was passt besser zu Ihrem Unternehmen?

Viele Papiersorten sind sowohl auf Frischfaser- als auch auf Recyclingbasis erhältlich. Doch worin unterscheiden sie sich – und welche Variante eignet sich für den Einsatz im Büroalltag?

Recyclingpapier steht wie kaum ein anderes Produkt für nachhaltiges Handeln. Es wird vollständig aus Altpapier hergestellt und spart dabei signifikant Wasser, Energie und Holz. Moderne Recyclingpapiere erfüllen heute hohe Qualitätsstandards und eignen sich für nahezu alle Büroanwendungen.

Ein kleiner Unterschied bleibt: Recyclingpapier ist meist etwas weniger strahlend weiß. Das liegt an der umweltschonenden Herstellung ohne starke chemische Bleichmittel. Viele Unternehmen sehen jedoch gerade darin ein sichtbares Zeichen ihrer Umweltverantwortung.

Frischfaserpapier wird aus Zellstoff hergestellt, der direkt aus Holz gewonnen wird. Es punktet mit hoher Weiße, Reißfestigkeit und einer besonders gleichmäßigen Struktur. Das sorgt für eine zuverlässige Verarbeitung in Druckern und Kopierern sowie eine geringere Feinstaubentwicklung.

Allerdings ist die Herstellung ressourcenintensiver: Der Wasser- und Energieverbrauch ist deutlich höher, und die Holzgewinnung kann sich negativ auf Wälder und Artenvielfalt auswirken – wenn keine nachhaltige Forstwirtschaft betrieben wird.

Für umweltbewusste Unternehmen ist Recyclingpapier mit Umweltzertifikaten wie dem Blauen Engel eine hervorragende Wahl. Es verbindet ökologische Verantwortung mit zuverlässiger Funktionalität und leistet einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.

Wer hingegen höchste Druckqualität benötigt, kann auf nachhaltig zertifiziertes Frischfaserpapier (z. B. FSC oder PEFC) zurückgreifen. So lassen sich Effizienz und Umweltbewusstsein optimal miteinander verbinden.

Wichtige Papiereigenschaften auf einen Blick

Grammatur – Wie schwer und stabil ist das Papier?

Die Grammatur, auch Papiergewicht genannt, wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben und gibt Aufschluss über die Dicke und Festigkeit des Papiers. Je höher die Grammatur, desto stabiler und hochwertiger wirkt das Material. Da nicht jede Papiersorte in allen Grammaturen erhältlich ist, lohnt sich ein genauer Blick ins Sortiment – so finden Sie das passende Papier genau für Ihren Bedarf.

Weißgrad – Wie hell wirkt das Papier?

Der Weißgrad eines Papiers wird nach dem internationalen Standard der CIE (Commission Internationale de l’Eclairage) gemessen. Ein hoher CIE-Wert steht für ein besonders helles, strahlend weißes Papier – das ist vor allem bei Grafik- und Farbdrucken erwünscht. Für reine Textdokumente kann ein leicht getönter Weißton angenehmer fürs Auge sein – er reduziert Lichtreflexionen und wirkt oft „weicher“.

➡️ Unser Tipp für Farbausdrucke: Wählen Sie Papier mit einem CIE-Wert ab 160 – für besonders brillante und leuchtende Farben.

Opazität – Wie durchscheinend ist das Papier?

Die Opazität beschreibt, wie lichtundurchlässig ein Papier ist – sie ist also das Gegenteil von Transparenz. Je höher die Opazität, desto besser eignet sich das Papier für beidseitiges Bedrucken oder Kopieren, ohne dass Texte oder Bilder von der Rückseite durchscheinen.

Alterungsbeständigkeit – Wie lange bleibt Papier stabil?

Wenn Dokumente über viele Jahre hinweg archiviert werden sollen – z. B. in Form von Verträgen, Akten oder Urkunden – empfiehlt sich alterungsbeständiges Papier nach DIN ISO 9706. Es bleibt mindestens 100 Jahre haltbar, ohne zu vergilben oder brüchig zu werden. Solche Papiere sind in der Regel säurefrei und enthalten einen alkalischen Puffer wie Calciumcarbonat (CaCO₃), der Säuren neutralisiert und das Papier langfristig schützt. Sie eignen sich ideal für Archive, Behörden und Organisationen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Papiergewicht und Nachhaltigkeit – Tipps für Ihre Wahl

Standard-Büropapier weist üblicherweise eine Grammatur von 80 g/m² auf und ist damit für die meisten Druck- und Kopieraufgaben ideal. Daneben gibt es leichtere Varianten ab 70 g/m² sowie schwerere ab 90 g/m² oder mehr.

  • 70 g/m²: Besonders ressourcenschonend, reduziert Rohstoffverbrauch, Wasser- und Energieeinsatz.
  • Geringes Gewicht: Senkt Transportkosten, ideal für umfangreiche Druckaufträge.
  • Druckerfreundlich: Ausreichende Opazität, geringes Durchscheinen – perfekt für den Büroalltag.
  • 90 g/m² und höher: Hochwertigere Haptik und Druckqualität, ideal für Präsentationen, Kundenunterlagen und Dokumente, die Eindruck machen sollen.
  • Nachhaltige Optionen: Auch in Recyclingqualität oder als zertifizierte Frischfaserpapiere (FSC, PEFC) erhältlich.
Leichte Grammaturen schonen die Umwelt und sind ideal für den täglichen Einsatz. Schwerere Varianten beeindrucken bei besonderen Anforderungen – die Wahl hängt also vor allem vom Verwendungszweck ab.
Umweltzertifikate bei Papier

Papiere mit Umweltzertifikaten garantieren nachhaltige Herstellung und fördern verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen:


 Blauer Engel: Besonders umweltfreundliches Recyclingpapier mit hohem Altpapieranteil
EU-Ecolabel: Umweltzeichen für geringere Umweltbelastung über den gesamten Lebenszyklus
FSC® (Forest Stewardship Council): Zertifiziert nachhaltige Waldbewirtschaftung bei Frischfaserpapieren

PEFC™ (Programme for the Endorsement of Forest Certification): Ebenfalls ein Zertifikat für nachhaltige Forstwirtschaft
Öko-Tipp: Kennzeichnet Produkte, die ein anerkanntes Umweltsiegel tragen oder aus 100 % Recyclingpapier hergestellt werden
Zertifizierte Ressourcen: Kennzeichnet Produkte, die unter Einhaltung strenger Umwelt- und Sozialstandards hergestellt wurden und aus verantwortungsvoll geprüften und zertifizierten Ressourcen stammen
Lagerung von Papier

Moderne Papiere enthalten Stoffe, die bei Lichteinfall chemisch reagieren und so zum Vergilben führen können. Außerdem setzen einige Papiere im Laufe der Zeit Schwefelsäure frei, wodurch sie brüchig und spröde werden. Damit Ihr Papier lange seine Qualität behält, ist die richtige Lagerung entscheidend.

So lagern Sie Papier richtig:

  • Lagern Sie Papier nie direkt auf dem Boden, um eine erhöhte Feuchtigkeitsaufnahme zu vermeiden.
  • Bewahren Sie es optimal auf – auf Paletten, in Regalen oder Schränken.
  • Sorgen Sie für konstante Bedingungen: Eine Temperatur von 20–24 °C und eine relative Luftfeuchtigkeit von 25–55 %.
  • Vermeiden Sie das Lagern an feuchten Wänden, um Feuchtigkeitsschäden vorzubeugen.
  • Lagern Sie Papier nicht in der Nähe von Heizungen, damit es nicht austrocknet oder spröde wird.
  • Schützen Sie es vor Licht, um Vergilbung durch UV-Strahlung zu verhindern.